Je présente respectueusement mon rapport à titre de VPEN.
Depuis mai, j’ai été extrêmement occupée à représenter nos membres d’un bout à l’autre du pays et à collaborer étroitement avec les VPR pour régler des situations dans leur région respective tout en donnant conseils et orientation aux VPR, aux présidentes et présidents des succursales ainsi qu’aux membres directement, et en répondant aux demandes envoyées sur notre site Web.
J’ai travaillé sans relâche pour acheminer les problèmes de rémunération de nos membres découlant de Phénix au ministère ainsi qu’à de nombreuses autres avenues. Ce fut toute une tâche en soi que d’obtenir une réponse sur des dossiers au sujet desquels les suivis sont demeurés sans réponse. Je ne lèverai pas les bras. Je vais continuer à acheminer les préoccupations de nos membres en matière de rémunération et je vais travailler pour qu’ils obtiennent la solution qui se fait attendre depuis trop longtemps.
Les dossiers refilés à l’AFPC pour renvoi à l’arbitrage au cours des sept derniers mois comprennent 125 griefs (dont 36 au cours du dernier mois), deux congédiements, un grief de principe et sept griefs de classification.
Depuis mai, j’ai présenté 16 griefs avec consultation (ce nombre va en s’accroissant) aux premier et deuxième paliers provenant d’un bout à l’autre du pays. J’ai tenu bien des consultations officielles et non officielles avec l’employeur à de multiples paliers concernant des situations qui surviennent dans les bureaux ou avec des membres en particulier.
La section de la Représentation de l’AFPC continue de renvoyer les griefs de nos membres portant sur Phénix à l’arbitrage ou en médiation. Je vais poursuivre l’envoi des avis aux VPR pour m’assurer que le membre est conscient des renvois. Il est très important que les VPR acheminent cette information directement au membre.
Quelques délais se poursuivent concernant les dossiers de rémunération liés à Phénix, dont l’obtention du sommaire des dossiers de rémunération, une fois le grief reçu. J’ai besoin de ces sommaires, non seulement pour être en mesure de préparer et de présenter les causes, mais aussi pour acheminer les préoccupations de nos membres en matière de rémunération en temps opportun. J’ai aussi de la difficulté à obtenir certains griefs signés et j’ai dû envoyer des rappels aux VPR pour qu’ils fassent le suivi directement auprès des membres. Je dois inclure ces griefs signés dans le dossier lorsque je prépare la documentation pour renvoi à la section de la Représentation de l’AFPC.
J’ai participé aux réunions du Comité spécial du CNA sur Phénix dans le cadre duquel nous discutons des mesures à prendre à cet égard, des travaux de l’AFPC, des progrès réalisés en matière de négociation des dommages-intérêts pour les membres, du nouveau microsite sur Phénix et nous échangeons sur les succès réalisés par divers Éléments.
En décembre et en janvier, j’ai participé aux consultations avec le ministère concernant le Plan/Défi de civilité en milieu de travail lancé par le ministère. J’ai passé en revue les ébauches de documents et fourni ma vision et ma rétroaction à cet égard, ainsi que sur le contenu du site Web.
Nous avons tous un rôle à jouer pour démontrer un comportement civil sur une base régulière. Le bureau national va continuer à collaborer avec le ministère au lancement officiel et le SEAC va aider à promouvoir les outils et les ressources accessibles ainsi que les ambassadeurs de la civilité en donnant nous-mêmes l’exemple.
Je vais travailler en consultation avec le ministère à la stratégie et au plan d’action visant à favoriser le bien-être mental en milieu de travail qu’ACC développe à l’heure actuelle. Un changement de gestionnaire de l’Unité d’efficacité et de l’apprentissage en milieu de travail est survenu; j’attends une réponse à mon courriel pour effectuer le suivi sur ce travail très important et pour découvrir la date de la réunion en personne des intervenants.
Une réunion a été prévue à la fin d’août pour amorcer les discussions avec le président national, moi-même et les représentants des RH des services ministériels concernant les ententes sur les services essentiels pour le SEAC. Une fois les consultations terminées, nous transmettrons plus d’information.
Mes priorités peuvent parfois changer de minute en minute. Étant donné les nombreux courriels venant de partout au Canada, des appels téléphoniques, des audiences de griefs, des négociations et des discussions informelles avec l’employeur, des licenciements, des situations d’accommodement et Phénix, il peut s’avérer difficile de planifier ma journée de travail avec exactitude. Parfois, les réponses aux courriels se font attendre et je tiens à remercier les VPR pour leur compréhension et leurs appels téléphoniques pour demander au besoin de l’aide en toute urgence. Je vais poursuivre la canalisation de toute mon énergie à représenter et à soutenir notre Élément, à collaborer avec nos VPR pour renforcer notre communication avec les membres. Je vais continuer à coopérer avec le président national à l’ensemble des responsabilités de l’Élément, à acheminer les dossiers et à être la voix de nos membres au sujet des dossiers Phénix.